• Gestion du recrutement
• Gestion de l'accueil et de l'intégration
• Gestion des employés en probation ou à l'essai sur un autre poste
• Gestion des profils de compétences et des cursus individuels de formation
• Gestion de l'évaluation de la contribution et de la performance
• Gestion de la certification du personnel avec suivi automatisé des mises à jour
• Analyse des résultats et des coûts 

La planification met de l'ordre et élimine la confusion. Mais encore faut-il que l'outil soit efficace!

Finies les surprises! SAGE-RH permet la planification annuelle et le suivi budgétaire des formations à plusieurs niveaux: global, par direction, par service et par accréditation syndicale. C'est un outil puissant et flexible que l'on peut aisément ajuster en cours d'année et qui fournit en temps réel une vision claire d'où on en est dans la planification. Fini les surprises...la sur-formation et la sous-formation sont immédiatement mises en évidence!

Finis les oublis! En plus des indicateurs de gestion facilitant un suivi efficace de la planification et des dépenses, SAGE-RH permet de pré-programmer des envois automatiques de rappel par courriel aux personnes concernées par les formations. Par exemple, trois jours avant une formation un courriel de rappel pourrait être automatiquement expédié aux participants inscrits, aux formateurs et aux gestionnaires concernés. On pourrait également programmer l'envoi d'un courriel aux gestionnaires de l'organisation lorsque, par exemple, cinq jours avant une formation le nombre de participants inscrits à une formation est moins de 80% du nombre maximal par classe.

Des listes de vérification peuvent également être associées à chaque formation pour ne rien omettre et garantir la qualité.

La planification s'adresse autant aux cours en présentiel, en ligne ou hybrides.

SAGE-RH comporte des fonctionnalités simples et pratiques permettant de:

• Créer un inventaire complet des compétences ainsi que des niveaux de maîtrise requis selon les postes et les secteurs de travail.
• Créer et gérer le parcours d'intégration d'un nouvel employé
• Gérer les employés en probation ou à l'essai sur poste
• Informatiser les évaluations de la contribution/performance: formulaires informatisés, suivi de la planification des rencontres, rapports statistiques etc.
• Établir le parcours individualisé de formation des employés en fonction de leur poste
• Gérer les qualifications professionnelles
• Gérer les recertifications et les mises à jour obligatoires, dans les bons délais

SAGE-RH présente aux différents types d'utilisateur un ensemble de fonctionnalités spécifiques et essentielles. Les types d'utilisateur autorisés sont:

• Administrateur
• Gestionnaire
• Agent administratif
• Agent de gestion du personnel
• Formateur
• Mentor
• Recruteur
• Directeur

Pour chaque utilisateur il est possible de bloquer ou autoriser des fonctionnalités.

Voici quelques exemples :

• Un administrateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités du logiciel (mais le super-administrateur peut en bloquer certaines)
• Un gestionnaire a accès à l'ensemble des informations sur ses employés (historique de formation, formulaires d'appréciation de la contribution déjà remplis...) Il peut également inscrire ses employés à des formations qui leur sont destinées. Le gestionnaire peut également inscrire ses besoins de formation (la planificaton spécifique) et suivre en temps réel l'évolution de cette planification. Il a également accès à la gestion des écarts en temps réel entre les données de formation inscrites dans SAGE-RH et celles inscrites dans le module de gestion de l'horaire de son organisation. C'est un outil de validation des données formidable
• Un agent administratif peut s'occuper du travail de saisie de données de plus d'un gestionnaire
• Un agent de gestion du personnel pourrait s'occuper de la gestion de certains dossiers de formation bien précis, dans une direction particulière ou dans plusieurs
• Un formateur pourra gérer les formations spécifiques qu'il donne, dont l'inscription des employés à ces formations
• Un mentor est habituellement un formateur, mais en plus il voit à la supervision d'un certain nombre d'employés. Il a accès aux formations qu'il donne ainsi qu'aux dossiers des employés dont il s'occupe
• Un recruteur a accès au module d'appel de candidatures et de sélection de candidats. Il peut superviser le cycle qui va de l'appel de candidature jusqu'à l'embauche éventuelle. Il a également accès à des statistiques pertinentes qui permettent d'évaluer le succès des activités de recrutement, dont la rétention
• Un directeur a accès à l'ensemble de ses gestionnaires et des employés de ceux-ci. Il peut voir où en sont rendus chacun de ses gestionnaires sur leur parcours individuel de formation. Il peut également établir des budgets de formation par gestionnaire et/ou par accréditation syndicale, selon le fonctionnement de son organisation. Enfin, il a accès aux fonctionnalités liées à l'évaluation de l'appréciation et au développement des compétences de ses gestionnaires

SAGE-RH comprend tous les rapports nécessaires au suivi et à l'analyse détaillés des données. Plusieurs de ces rapports sont prémontés alors que quantité d'autres peuvent être créés par les utilisateurs et sauvegardés pour utilisation future. Toutes les fonctionnalités principales de l'application sont couvertes:

• Suivi et analyse de la planification budgétaire et des dépenses réelles 
• Suivi et analyse des employés en probation et à l'essai sur poste
• Suivi et analyse de l'appréciation de la contribution / performance
• Suivi et analyse de l'actualisation des compétences
• Suivi et analyse du recrutement et de la rétention du personnel
• Registres de présence, profils de formation continue, attestations, rapports pour la Loi 90 etc.

En plus SAGE-RH offre une gamme impressionnante de graphiques et de tableaux croisés dynamiques immédiatement utilisables.

Tous ces rapports peuvent être filtrés de diverses manières: globalement, par direction, par service, par département, par accréditation syndicale, par titre d'emploi, par employé, par profil de compétence etc. Il n'y a pratiquement aucune limite.

SAGE-RH bénéficie de plus de 20 ans d'améliorations continuelles destinées à simplifier et accélérer la saisie de données.

La simplicité de l'interface utilisateur permet de former très rapidement de nouvelles personnes sur le logiciel et l'abondance de fonctionnalités permet d'accomplir plus en moins de temps.

• Imputation budgétaire précise des dépenses: salaire, déplacement, repas, hébergement, frais pédagogique divers etc.
• Gestion des salles de classe et intégration à votre système de réservation
• Gestion des ressources pédagogiques (internes et externes)
• Interface bi-directionnelle avec Moodle (la plateforme de cours en ligne la plus utilisée dans le monde) ou tout autre LMS de qualité
• Centralisation de tous vos documents de formation internes et des pièces justificatives relatives aux activités de formation. Les scans de celles-ci sont automatiquement associés aux bonnes activités.
• Vue en mode calendrier des activités de formation: pour l'organisation au complet, par direction, par service, par formateur, par salle de classe ou par catégorie de formation. S'applique autant aux activités de formation en présentiel ou hybrides (présentiel et e-learning). Les vues en mode jour, semaine et mois sont disponibles
• Interface en temps réel avec les systèmes de paie et de gestion des horaires de l'organisation afin d'identifier les écarts relatifs aux données sur la formation